PfarrsekretärIn gesucht

Die Pfar­re St. Jo­sef Sand­lei­ten in 1160 Wien sucht ab Au­gust 2024 ei­ne/n Pfarr­se­kre­tä­rin/Pfarr­se­kre­tär im Be­schäf­ti­gungs­aus­maß von 20 Woch­en­stun­den.

Auf­ga­ben­ge­bie­te:

• Ei­gen­stän­di­ge Durch­füh­rung all­ge­mei­ner Ver­wal­tungs- und Bü­ro­ar­bei­ten (Schrift­ver­kehr, Te­le­fo­na­te, …)
• Fi­nanz­an­ge­le­gen­hei­ten (Kas­sa­füh­rung, Zah­lungs­ver­kehr, Vor­be­rei­tung der Buch­hal­tungs­be­le­ge, Bank, …)
• Per­sön­lich­er, te­le­fo­nisch­er und schrift­lich­er Par­tei­en­ver­kehr (Trau­ungs- und Tauf­an­mel­dun­gen, Be­gräb­nis­ko­or­di­na­ti­on, Ent­ge­gen­nah­me von Mess­in­ten­tio­nen, Ca­ri­tas-An­fra­gen, …)
• Ter­min­ko­or­di­na­ti­on (Pfarr­ka­len­der) mit Pfarr­an­ge­hö­ri­gen und Mit­ar­bei­ter­In­nen
• An­sprech­per­son für Be­su­cher­In­nen, Gäs­te der Pfar­re und Be­dürf­ti­ge
• Ver­wal­tung der Per­so­nal­ak­ten
• An­sprech­per­son be­treffs der In­stand­hal­tung der Ge­bäu­de und Er­le­di­gung der lau­fen­den Be­stel­lun­gen bei Fir­men

An­for­der­ungs­pro­fil:

• Zu­ge­hö­rig­keit zur und Iden­ti­fi­zie­rung mit der ka­tho­lisch­en Kir­che
• Grund­kennt­nis­se in Buch­hal­tung
• Sich­er­er Um­gang mit gän­gi­ger Soft­ware (Word, Ex­cel, On­line-Tools) und Kom­mu­ni­ka­tions­mit­tel (Te­le­fon, E-Mail, So­cial Me­dia)
• Ar­bei­ten mit dem EDV-Fi­nanz­pro­gramm der EDW
• Ma­tri­ken­ver­wal­tung und Füh­rung der Pfarr­chro­nik
• Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Team­fä­hig­keit
• Ide­aler­wei­se Pfarr­se­kre­tär­In­nen­kurs, rs2- und Ma­tri­ken­kurs (kann nach­ge­macht wer­den)
• Be­reit­schaft zur Fort- und We­iter­bil­dung
• Füh­rer­schein Grup­pe B und ei­ge­nes Fahr­zeug von Vor­teil

Ge­halt: Die Ent­loh­nung er­folgt nach dem Ge­halts­sche­ma der Erz­diö­ze­se Wien.

Be­wer­bung mit den ent­sprech­en­den Un­ter­la­gen (Le­bens­lauf, Nach­weis über die Aus­bil­dung und Zeug­nis­se) an
franziska.seiser@sandleiten.at